工作小秘隐私权保护声明

更新时间：2023年8月8日

您的信任是我们赖以前行的基础，我们深知用户信息安全对您的重要性，我们将按中国法律法规要求，采取相应的安全保护措施，竭力保证您的信息安全可控。鉴此，山西销动云时代科技有限公司（或简称“我们”）制定本《隐私权保护声明》（下称“本声明”）并提醒您： 本声明仅适用于本平台（工作小秘客户端或网页（域名：https://www.qdsd.vip/））自身的功能、产品及服务。如我们公司关联的产品或服务中使用了工作小秘提供的产品或服务但未设独立的隐私权保护声明，则本声明同样适用于该部分产品或服务。

在使用工作小秘提供的各项服务前，请您务必仔细阅读并透彻理解本声明，同意后方可开始使用相关产品和服务。本声明中涉及的专业词汇已尽量简明通俗地向您表述，以便于您理解，并将重点以粗体标出。如对本声明内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本声明文末的联系方式与我们联系。一旦您开始使用工作小秘所提供的服务，则被视为对本声明内容的接受和认可。

为保障工作小秘相关功能的实现与应用安全稳定的运行，我们可能会接入由第三方提供的软件开发包（SDK）实现相关目的。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包（SDK）进行安全监测，以保护数据安全。我们对接入的相关第三方SDK在《第三方SDK说明》中列明。请注意，第三方SDK可能因为其版本升级、策略调整等原因导致数据处理类型存在一定变化，请以其公示的官方说明为准。

您同意隐私政策表示您已了解相关功能运行所需的必要个人信息，并给予相应的收集使用授权，但对于相关附加功能的开启、处理非必要个人信息以及处理敏感个人信息，我们会根据您的实际使用情况单独征求您的同意。

法律声明

一、权利归属

1.1工作小秘网站的 Logo 、“工作小秘”等文字、图形及其组合，以及工作小秘网站的其他标识、徽记、等为工作小秘及其关联公司在中国和其他国家的注册商标。未经工作小秘书面授权，任何人不得以任何方式展示、使用或做其他处理（包括但不限于复制、传播、展示、镜像、上传、下载），也不得向他人表明您有权展示、使用或做其他处理。

1.2 工作小秘网站所有的产品、服务、技术与所有程序（以下或简称“技术服务”）的知识产权均归属于工作小秘或归其权利人所有。

1.3. 除非工作小秘另行声明，工作小秘拥有工作小秘网站内发布文档等信息（包括但不限于文字、图形、图片、照片、音频、视频、图标、色彩、版面设计、电子文档）的所有权利（包括但不限于版权、商标权、专利权、商业秘密和其他所有相关权利）。未经工作小秘许可，任何人不得擅自使用如上内容（包括但不限于通过程序或设备监视、复制、转播、展示、镜像、上传、下载工作小秘网站内的任何内容）。被授权浏览、复制、打印和传播属于工作小秘网站内信息内容的，该等内容都不得用于商业目的且所有信息内容及其任何部分的使用都必须包括此权利声明。

二、责任限制

2.1. 工作小秘用户在工作小秘网站的论坛、社区自行上传、提供、发布相关信息，包括但不限于用户名称、公司名称、 联系人及联络信息，相关图片、资讯等，该等信息均由用户自行提供，工作小秘的用户须对其提供的任何信息依法承担全部责任。

2.2. 工作小秘网站上转载作品（包括论坛内容）出于传递更多信息之目的，并不意味工作小秘赞同其观点或证实其内容的真实性。工作小秘官网可能存在指向第三方网站的链接，工作小秘提供这些链接仅仅在于为访问者提供方便，并不表示工作小秘对这些信息的认可和推荐，也不是用于宣传或广告目的。是否访问这些链接将由您作出决定，工作小秘并不保证这些链接所指向的网站上所提供的任何信息、数据、观点、图片、陈述或建议的准确、完整、和可靠。

2.3. 工作小秘在此提示，您在使用工作小秘服务期间应当遵守中华人民共和国的法律，不得危害网络安全，不得利用工作小秘的服务从事他人侵犯名誉、隐私、知识产权和其他合法权益的活动。尽管有前述提示，工作小秘不对您使用工作小秘服务的用途和目的承担任何责任。

三、知识产权保护

工作小秘尊重知识产权，反对并打击侵犯知识产权的行为。任何组织或个人认为工作小秘网站的网页（含 www.qdsd.vip网页内容以及客户端页面）内容（如转载文章等）可能侵犯其合法权益的，可以通过向工作小秘（406337111@qq.com）提出书面权利通知，工作小秘将在收到知识产权权利人合格通知后依法尽快处理。

本隐私政策将帮助您了解以下内容：

本政策适用范围

• 一、我们如何收集和使用您的个人信息
• 二、我们如何使用Cookie和同类技术
• 三、信息的对外提供、公开和转移
• 四、信息的存储和保护
• 五、您的权利
• 六、未成年人保护
• 七、本政策的更新
• 八、第三方SDK说明
• 九、如何联系我们
• 附录：相关定义

一、我们如何收集和使用您的个人信息

1.1 注册、登录

1.2 提供服务所需

在您使用工作小秘服务过程中，为向您提供工作小秘服务，维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务并保障您的账号安全或基于遵守法律法规的需求，我们会收集下述信息：

1.2.1. 即时通讯

您使用企信与所属的企业/组织用户成员或其关联的用户进行工作交流时，我们需要记录您的交流信息、交互状态以便实现信息的传输与交互，并同步到您所有登录设备中。

如果您需要发送语音信息、进行语音/视频通话、发送即时拍摄的照片/视频，您需要授权工作小秘获取您设备的麦克风/摄像头权限。

如果您需要向对方发送照片、文件，您需要授权工作小秘获取您设备的相册/文件存储权限。

如果您需要向对方发送您的位置信息时，工作小秘会获取您的位置信息以便向对方进行发送和展示。

1.2.2. 考勤、外勤

如果您的企业/组织选择地理位置打卡，工作小秘将会收集您的GPS位置信息或WiFi接入点进行记录。为防止打卡签到考勤作弊，工作小秘将会获取您设备的软件安装列表信息，比对确认是否存在作弊软件。

1.2.3. 系统内搜索

您可以使用各功能模块中的搜索功能，在可见权限内搜索包括聊天记录、文档、图片、日程、部门、功能名称、审批、业务数据等信息。为向您展示相关信息，我们会收集您的搜索内容及对应的信息记录。

1.2.4. 消息通知

在您使用工作小秘服务的过程中，我们可能会通过电话（使用您的注册手机号）、短信（使用您的注册手机号）、push消息（使用您的登录设备号）中的一种或多种方式向您发送消息，以便实现信息触达。对于短信通知，您可以选择退订短信；对于工作小秘系统内通知，您可在设备里的“设置-通知”中关闭。

1.2.5. 设备信息

我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限，接收并记录您所使用的设备相关信息包括设备标识符（IMEI、IMSI、MAC、ANDROID ID等相关信息）、应用信息（应用崩溃信息、通知开关状态、软件列表等相关信息）、设备参数及系统信息（例如设备型号、操作系统版本、设备设置等软硬件特征信息）、设备所在位置相关信息（例如IP地址、GPS/北斗位置信息以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、和基站等传感器信息）， 以上设备信息，我们可能在后台获取，避免影响前台用户体验。

我们接入的第三方SDK基于实现相应功能的目的也会收集您的设备信息，第三方SDK收集设备信息的具体情况请您查阅《第三方SDK说明》。

1.2.6. 日志信息

当您使用我们提供的产品或服务时，我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况，作为有关网络日志保存。例如您的搜索查询内容、IP地址、浏览器的类型、电信运营商、使用的语言、访问日期和时间、您访问的网页记录、审批日志信息、考勤日志信息、外勤日志信息、CRM对象操作日志信息等操作日志信息。

请注意，单独的设备信息、日志信息等是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份，或者将其与个人信息结合使用，则在结合使用期间，这类非个人信息将有可能被视为个人信息，除取得您授权或您所在的企业/组织授权（属于企业/组织用户控制数据情形下）或法律法规另有规定外，我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。

1.2.7. 添加联系人

您可通过扫码、通讯录添加、交换电子名片的方式添加联系人至手机通讯录。如您通过以上方式添加联系人，则您需授权工作小秘访问您的手机通讯录信息，我们承诺以最低频率获取手机通讯录信息。

您可通过设置-隐私-通讯录隐私设置，设置您的手机号在企业/组织成员内的可见范围。

1.2.8. 信息发布和互动

您可通过我们的工作日报、日志等信息发布功能在所属的企业/组织用户范围内发布信息及评论互动，例如发布图文、链接、发表评论及问答等内容，除了您发布的信息外，我们展示的信息可能还包括您的头像、昵称、姓名、职位、部门。

请注意，您发布的信息中可能会涉及您或他人的个人信息甚至个人敏感信息、任何第三方（包括但不限于您所在的企业/组织用户）的商业机密。请您在发布相关信息之前确保已取得相关权利人明示同意。若您发布的信息中涉及儿童个人信息的，您需在发布前征得对应儿童监护人的同意。

1.2.9. 参加我们举办的活动

您参与我们或我们合作的第三方举办的线上或线下活动时，为保障您在联合活动中获得相关服务体验（获取相关通知等），您填写的申请表或调查问卷中可能包含收集您的姓名、电话、通讯地址、企业名称、职位等信息，其中部分信息可能是个人敏感信息，拒绝提供可能会影响您参加相关活动。

1.2.10. 企业/组织控制数据

我们会根据企业/组织管理员的指令，记录该企业/组织用户下的最终用户使用工作小秘相关功能过程中提交或产生的信息和数据（下称“企业/组织控制数据”），您使用工作小秘服务上载、录入、发布、传输、存储等产生的数据和资料，均为企业/组织控制数据。

企业/组织控制数据可能包括：

企业/组织用户要求最终用户提交人事信息、外部业务联系人信息等个人信息之前，应事先充分告知最终用户及个人信息权利人相关数据收集的目的、范围及使用方式并获得最终用户及个人信息权利人的明确同意，并仅限收集实现企业/组织用户运营及管理目的所必需的个人信息。

您理解和同意，企业/组织用户为上述个人信息的处理者，我们接受企业/组织用户的委托，仅根据企业/组织用户的指示，以及我们与企业/组织用户之间的协议或基于实现企业/组织用户办公管理等目的受托处理此类个人信息。

对于企业/组织控制数据，由相应的企业/组织负责向个人信息权利人告知个人信息收集、使用的目的、方式和范围，如您对相关内容有疑问或主张相关的个人信息权益，可联系相应的企业/组织管理员处理。

1.2.11. 企业办公支付

1.2.12. 其他 为向您提供更便捷、更优质的产品及服务，努力提升您的体验，我们在向您提供的以下附加服务中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些信息，不会影响您使用工作小秘等基本服务，但您可能无法获得这些附加服务给您带来的用户体验。这些附加服务包括：

1.2.13. 客服及争议处理

当您与我们联系或提出售中售后、争议纠纷处理申请时，为了保障您的账户及系统安全，我们需要您提供必要的个人信息以核验您的用户身份。

为便于与您联系、尽快帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果，我们可能会使用及保存您与我们的通信/通话记录及相关内容（包括账号信息、工单信息、您为了证明相关事实提供的其他信息，或您留下的联系方式信息、反馈的问题或建议）。

为了改进服务质量，我们还可能使用您与客服联系时提供的相关信息，以及您参与问卷调查时向我们发送的问卷答复信息。

2.2.13.附加服务

为向您提供更便捷、更优质的产品及服务，努力提升您的体验，我们向您提供的附加服务可能会通过开启系统权限收集和使用您的个人信息。如果您不同意开启相关权限，不会影响您使用工作小秘其他服务，但您可能无法获得这些附加服务给您带来的用户体验。

您可在您的设备的 “设置-应用权限”中逐项查看权限的状态，并可自行决定这些权限随时的开启或关闭。请您注意，这些权限默认关闭状态，您开启任一权限即代表您授权我们收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法为您提供该权限所对应的服务。但是，您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。

如我们停止运营工作小秘产品或服务，我们将及时停止继续收集您个人信息的活动，将停止运营的通知以提前30天以公告的形式通知您，并依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。

二、我们如何使用Cookie和同类技术

我们使用Cookie和其他类似技术，以提升您使用本服务的体验。当您使用本服务时，我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个Cookie或匿名标识符，以收集和存储您访问、使用本服务时的信息。我们承诺，不会将Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途。我们使用Cookie和同类技术主要为了实现以下功能或服务：

大多数浏览器均为用户提供了清除浏览器缓存数据的功能，您可以在浏览器设置功能中进行相应的数据清除操作。如您进行清除，您将无法使用由我们提供的、依赖于Cookie的服务或功能。我们的全部服务只能通过使用Cookie才可得到实现，拒绝工作小秘的Cookie您将无法使用依赖于Cookies的工作小秘服务。

三、用户业务数据和公开信息

不同于您的用户信息，对于用户业务数据和公开信息，工作小秘将按如下方式处理：

（一）用户业务数据

（二）公开信息

四、信息的存储和保护

4.1 安全防护

4.1.1 技术保护措施

为保障您的信息安全，我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，在您的工作小秘客户端APP与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护；我们同时对工作小秘官网提供HTTPS协议安全浏览方式；我们会使用加密技术提高个人信息的安全性；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息。

4.1.2 安全体系认证

工作小秘有行业先进的以数据为核心，围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理、产品技术等方面多维度提升整个系统的安全性。目前，我们的重要信息系统已经通过ISO27001：2013信息安全管理体系标准认证、ISO9001质量管理体系认证、网络安全等级保护三级测评认证。

4.1.3 管理组织措施

我们对可能接触到您的信息的员工或外包人员也采取了严格管理，包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制，与他们签署保密协议，监控他们的操作情况等措施。我方会按现有技术提供相应的安全措施来保护您的信息，提供合理的安全保障，我方将尽力做到使您的信息不被泄漏、毁损或丢失。我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

4.1.4 个人信息安全事件的响应

如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损的，我们会及时启动应急预案，采取合理必要的措施，以尽可能降低对您个人的影响。如发生个人信息安全事件，我们还将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将以短信、电话、推送通知及其他合理渠道告知您，难以逐一告知的，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。

4.2 信息存储

4.2.1存储地点

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。以下情形下，我们会在履行法律规定的义务后，向可能的境外实体提供您的个人信息：

针对以上情形，我们会按照本政策依法保护您的个人信息安全。

4.2.2存储期限

除非法律法规有强制的留存要求，我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息。例如，《中华人民共和国电子商务法》要求商品、服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不少于三年；《中华人民共和国网络安全法》要求网络日志留存不少于六个月。我们判断个人信息的存储期限主要依据以下标准：

超出保留期间后，我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息，或使其匿名化处理。

五、您的权利

您可以通过以下方式管理您的信息，我们会在符合法律法规要求的情形下响应您的请求：

5.1查询、更正和补充

5.1.1企业/组织用户

5.1.2最终用户

针对企业控制的数据，我们将根据企业/组织用户指示处理，如您对相关内容有疑问或主张相关的个人信息权益，您可以联系您所属的企业/组织管理员处理。

5.2删除您的信息

您可以通过上述“查询、更正和补充”中列明的方式或通过您所属的企业/组织用户管理员操作删除您的部分信息。

在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：

若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定，或这些主体已独立获得您的授权）。

当您或我们协助您删除相关信息后，因为适用的法律和安全技术限制，我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息，我们将安全地存储您的个人信息并限制对其进一步处理，直到备份可以清除或实现匿名化。

5.3改变授权范围

您可以通过如下方式改变或撤回您授权我们收集和处理您的个人信息的范围：

当您收回同意后，我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

5.4注销账户

5.4.1企业/组织用户

在停止使用工作小秘服务后，可通过拨打客服热线向我们主动提出账户注销申请，在账号相关信息保留达到法定最低保存期限后，我们将协助注销该企业/组织用户账户及其控制的全部最终用户账号。

5.4.2最终用户

可以向所在企业/组织管理员申请注销您使用的账户或在您所在企业/组织用户账户注销的同时您使用的账户将一并注销。

5.5响应您的上述请求

对于您或可能的您的监护人、近亲属及其他有权主体向我们提出上述请求，以及中华人民共和国法律与其他适用法律规定的您的相关个人信息权利，您可以通过客服联系我们或直接向我们的个人信息保护专职部门发起投诉。我们将在15天内做出答复。

为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。

对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息，或者需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。

六、未成年人保护

（一）我们主要面向成人提供产品和服务。如您为未成年人，我们要求您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私权声明，并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。

（二）对于经父母或监护人同意使用我们的产品或服务而收集未成年人个人信息的情况，我们只会在法律法规允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。

七、本政策的更新

我们的隐私权声明可能修订。

（一）未经您明确同意，我们不会限制您按照本隐私权声明所应享有的权利。我们会在专门页面上发布对隐私权声明所做的任何修订。

（二）对于重大修订，我们还会提供更为显著的通知（包括对于某些服务，我们会通过网站公示的方式进行通知甚至向您提供弹窗提示，说明隐私权声明的具体变更内容）。

（三）本声明所指的重大变更包括但不限于：

我们还会将本隐私权声明的历史版本在网站专门页面存档，供您查阅。

八、第三方SDK说明

我们的产品基于DCloud uni-app(5+ App/Wap2App)开发，应用运行期间需要收集您的设备唯一识别码（IMEI/android ID/DEVICE_ID/IDFA、SIM 卡 IMSI 信息、OAID）以提供统计分析服务，并通过应用启动数据及异常错误日志分析改进性能和用户体验，为用户提供更好的服务。详情内容请访问《DCloud用户服务条款》。（DCloud用户服务条款超链至：https://ask.dcloud.net.cn/protocol.html ）

九、如何联系我们

如果您对销动云的隐私保护声明或数据处理有任何疑问、意见或建议，或者您对销动云对本隐私权保护声明的实践以及操作上有任何疑问和意见与我们联系,邮箱： 406337111@qq.com

一般情况下，我们将在收到您相关联系信息并核实您身份后两个工作日内回复。

附录：定义

1.工作小秘服务提供者：指提供工作小秘产品和服务的法律主体，为山西销动云时代科技有限公司，统称工作小秘或者“我们”。

1.企业/组织用户：指通过企业或其他组织授权申请注册成为工作小秘的用户，并通过管理员用户在工作小秘平台上传企业/组织员工通讯录搭建企业/组织架构后，由管理员用户代表企业/组织开通、管理和使用工作小秘服务。工作小秘企业/组织用户包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等。

3.企业/组织管理员：指经企业/组织用户授权或指定，拥有企业/组织用户管理平台系统操作权限，代表企业/组织开通、管理和使用工作小秘服务的工作小秘个人用户。

4.个人用户：指企业/组织用户管理员权限的个人用户、作为企业/组织用户通讯录一员但不具有企业/组织管理员权限的个人用户，以及企业/组织用户管理员创建的外部用户，以下称“您”。

5.个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

6.业务数据：不同于用户信息，是指工作小秘的用户利用工作小秘的服务上传、下载等通过工作小秘的技术服务处理的数据。

7.个人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。工作小秘服务的个人敏感信息包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、交易信息、14岁以下（含）儿童的个人信息等。

8.儿童：是指不满十四周岁的未成年人。

9.个人信息处理：包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。

10.个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。

11.个人信息匿名化：指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。

12.个人信息处理者：是指在个人信息处理活动中自主决定处理目的、处理方式的组织、个人。在企业/组织用户及最终用户使用工作小秘服务进行移动办公、沟通与协同时，工作小秘服务相关的个人信息处理者为企业/组织用户，我们受托依据管理员操作、配置等指令，对企业/组织控制数据（含个人信息）进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等数据受托处理。

13.企业/组织控制数据：指企业/组织用户及其最终用户使用工作小秘服务过程中提交或产生的信息和数据，包括企业用户及其管理员提交或要求最终用户提供的信息、企业用户分配给最终用户的信息，具体关于企业/组织控制数据相关约定，请参见本政策中关于企业/组织控制数据的表述。

除另有约定外，本政策所用定义与《工作小秘服务协议》中的定义具有相同的涵义。

开发者：山西销动云时代科技有限公司

公司名称：山西销动云时代科技有限公司

注册地址：山西省忻州市河曲县文笔镇黄河大街大众高层底商3号

注册地址：常用办公地址

信息保护负责人联系电话：18303410875

客服邮箱：406337111@qq.com